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Produtividade e alta performance: 27 dicas transformadoras que pessoas brilhantes usam para instalar hábitos de sucesso

Henrique Carvalho Escrito por Henrique Carvalho em 21 de março de 2016
27 dicas práticas para alta performance

Como aumentar a sua produtividade

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Como aumentar a sua produtividade

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Praticamente todos que buscam resultados acima da média desejam aumentar sua produtividade.

Buscamos constantemente a fórmula mágica para fazer cada vez mais em cada vez menos tempo.

Mas por que alguns conseguem fazer uma excelente gestão de tempo e chegam no fim do dia satisfeitos com seus resultados, enquanto outros sentem uma enorme dificuldade em finalizar até mesmo uma única task?

Certamente todos nós temos as mesmas 24 horas para alcançar nossos objetivos e realizar nossos sonhos.

Então porque, ainda assim, muitos falham na missão de atingirem um alto grau de produtividade?

Se você deseja descobrir a resposta para essa dúvida, aprender mais sobre produtividade e melhorar seu nível de entrega de resultados, continue lendo este artigo.

Nele vamos falar sobre:

O que é produtividade

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Produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um comprometimento com a excelência, inteligência, planejamento e esforço focado. – Paulo J. Meyer

Você sabe o que realmente significa ser uma pessoa produtiva?

Produtividade muitas vezes é confundida com o estar atarefado e com o tempo todo tomado por inúmeras tarefas.

Quantas pessoas não se orgulham de estarem sempre ocupadas, não terem tempo para mais nada, mas que reclamam que não conseguem finalizar a grande quantidade de tarefas que parece não ter fim?

Com certeza ser produtivo não é ter uma enorme lista de afazeres e ir completando cada uma delas em menos tempo para com isso conseguir acrescentar novas tarefas à lista.

Muito menos trabalhar mais de 15 horas por dia, todos os dias, e assim sacrificar sua saúde, seu descanso e seus relacionamentos.

Mas antes de entendermos o conceito de produtividade, vamos falar sobre outros 3 conceitos muito relevantes para a contextualização do assunto.

Qual a diferença entre eficácia, efetividade e eficiência?

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“Não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo que não deve ser feito.” – Peter Drucker

Geralmente estes 3 importantes conceitos são bastante confundidos entre si.

Então vamos aos conceitos publicados no Portal Educação para compreender melhor essa diferença:

  • Eficácia: é a capacidade de se realizar um objetivo, fazendo uma relação entre resultados pretendidos e resultados obtidos.
  • Efetividade: é a maneira correta de se realizar alguma atividade ou atingir um objetivo.
  • Eficiência: alcançar um objetivo pretendido ou o máximo de resultado com o mínimo de esforço, gasto de tempo e recursos.

E por que é importante entender essas definições um pouco melhor?

Eficiência e produtividade são conceitos bastante semelhantes.

Aplicar uma quantidade mínima de recursos e com isso conseguir bons resultados é sinônimo de produtividade.

Conceito de produtividade

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A correlação entre esforços e resultados ainda é a melhor medida para se avaliar o grau de produtividade.

No entanto, como já falamos acima, ser produtivo não é sinônimo de estar ocupado.

Mas o que seria então?

Fato é que, cada pessoa tem seu próprio conceito de produtividade.

Para alguns significa apenas produzir mais e mais, sem considerar a relevância daquilo que se está fazendo.

Já para outros seria um melhor gerenciamento e com isso conseguir fazer mais tarefas em menos tempo.

E ainda há aqueles que acreditam ser a realização de tarefas prioritárias e que levarão a resultados consistentes, como aumentar o lucro, por exemplo.

Muitos levam realmente a sério aquele conceito de produtividade, que afirma que quanto mais produzimos, mais devemos produzir.

Entretanto, esse é um dos tipos de atitude que podem levar ao estresse e ao cansaço, resultando justamente em quê?

Exatamente o que você pensou: na queda na produtividade e uma péssima qualidade de vida no trabalho.

Se manter ocupado apenas para mostrar ao colega de trabalho, ao chefe ou a você mesmo o quanto consegue manter a alta performance em termos de produtividade serve apenas para um propósito.

Desperdiçar seu precioso tempo e não obter resultados relevantes.

Ser produtivo também não é apenas reagir a problemas e se manter constantemente apagando incêndios.

O essencial para a alta produtividade é saber onde se deseja chegar e quais os melhores meios para se alcançar o objetivo.

E assim traçar metas e planejar atividades relevantes, e de preferência por ordem de prioridade.

A melhor definição de produtividade é aquela com a qual você se sente em paz, feliz e com a sensação de dever cumprido no fim do dia.

Qualidade e produtividade

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A relação entre motivação, produtividade e qualidade é mais do que óbvia.

Quando conhecemos a fundo quem somos, temos total consciência de nossos maiores desejos e clareza dos objetivos.

Não há dúvida sobre isso e é por isso que nos dedicamos mais à determinadas tarefas.

Isso porque estamos motivados, perseguimos um propósito que acreditamos e entendemos seu papel na realização do sonho.

Inclusive, se você está precisando de um pouco de inspiração e motivação, baixe aqui nosso Ebook com as 101 frases inspiradoras para abrir sua mente e melhorar seu dia.

Para produzir mais é preciso saber o que é que te faz levantar da cama todos os dias.

  • Deveres a cumprir?
  • Contas a pagar?
  • Realização pessoal?

Além da motivação ser o combustível para maior produtividade, ela também influencia outro aspecto importante: a qualidade daquilo que está sendo produzido.

É perfeitamente possível produzir cada vez mais em cada vez menos tempo, mas se feito da maneira errada pode acabar com um elevado custo:

O da queda da qualidade do resultado.

Por mais engajado que você esteja em produzir mais, é preciso buscar o equilíbrio.

Fica difícil, se não impossível, manter-se ativo por longas horas todos os dias sem direito ao descanso e ao lazer.

Um eventual desgaste na saúde física e mental ocasionado pela grande carga de trabalho certamente causa impactos negativos na qualidade do que está sendo feito.

Ou seja, nem sempre a alta produtividade pode ser avaliada, isoladamente, como algo positivo.

Portanto, se o que você deseja é ser altamente produtivo e entregar resultados relevantes, leve sempre em consideração essas dicas:

O segredo é ter foco

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De acordo com uma análise feita pelo Dr Donald Wetmore, do Instituto de Produtividade, 20% de um dia de trabalho médio é gasto com tarefas verdadeiramente importantes, enquanto 80% do dia é usado para coisas com pouco ou nenhum valor.

Considerando que um dia médio de trabalho dura cerca de 8 horas, gastar um pouco mais de 1 hora e meia em afazeres que realmente possuem algum grau de importância parece pouco, não?

Se nos concentramos mais nas atividades complexas primeiro ao invés de resolvermos aquilo que parece mais fácil ou mais rápido, certamente teremos melhorias significativas em nossa produtividade através do gerenciamento correto de tempo.

Por isso reforço, ter em mente onde se deseja chegar, com metas claras,  é o primeiro passo para saber o que é prioridade e o que pode ser deixado para depois.

Saber priorizar acaba de uma vez por todas com a desculpa de “não tenho tempo para nada”, “sou uma pessoa muito ocupada” ou “o meu dia deveria ter mais de 24 horas.

A habilidade de focar no seu objetivo é essencial para apresentar produtividade com qualidade.

Uma boa ajuda para aumentar o foco e a concentração é investir na meditação. Conheça melhor esse e outros benefícios dessa prática neste artigo aqui.

Isso nos leva à outra questão: o mito da produtividade baseada em multitarefa.

Desista de uma vez por todas de ser multitarefa

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Muitos profissionais sentem-se orgulhosos de conseguirem realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

Sinto dizer, mas se você pensa assim, está cometendo um grande erro.

Um artigo publicado pelo Harvard Business Review afirmou que ser multitarefa resulta em 40% de queda na produtividade bem como aumento de 10% no nível de estresse.

Simplesmente é impossível para o cérebro humano se concentrar de forma igual em mais de uma atividade cognitiva (que exige esforço intelectual).

Executar duas coisas ao mesmo tempo só funciona quando usamos a combinação de uma atividade intelectual com outra física, como correr e ouvir um audiobook, por exemplo.

Organize seu dia para que seja possível executar uma tarefa por vez e só dar início a uma nova atividade quando a anterior for 100% finalizada.

Uma ótima maneira de focar completamente em uma tarefa?

Entrar no “estado de flow“.

Conceito de “estado de flow

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Em uma palestra no TED Talks, o Dr Mihaly Csikszentmihalyi, explica que atingir o “estado de flow” com regularidade é o caminho para a felicidade.

Mas o que significa entrar em “estado de flow“?

Entrar em flow é como experimentar o grau máximo de concentração, que acontece quando estamos completamente envolvidos em um processo criativo.

Não sobra espaço para distrações externas e nem mesmo internas, como fome ou sono.

É como se toda nossa energia fosse voltada apenas para a execução de uma determinada tarefa e nada mais pudesse atrapalhar.

A felicidade e satisfação que sentimos ao experimentar esse grau máximo de concentração, faz com que nossa produtividade também atinja seu pico máximo.

Os inimigos da alta performance

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Assim como o excesso de informação, um dos maiores perigos que o avanço da tecnologia nos trouxe são as distrações na palma de nossa mão, principalmente se você trabalha em casa.

Hoje em dia, basta ter um smartphone para você estar rapidamente conectado com seus amigos do mundo inteiro através do Facebook, Instagram, Youtube, entre outras redes sociais.

Não há nada de errado em socializar. Desde que não seja no momento em que você deveria estar produzindo. E quando isso ocorre é uma distração.

A grande questão é como evitar as distrações nos momentos de trabalho mas sem necessariamente deixar de fazer parte de nossos círculos sociais.

Redes Sociais

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Não há dúvida: 10 em cada 10 pessoas concordam que as redes sociais são os maiores inimigos da alta produtividade.

Mas como muitos as utilizam como instrumento de trabalho, torna-se difícil eliminar seu uso.

Portanto a solução é utilizá-las de forma inteligente.

  1. Acesse somente em horários pré-definidos, de preferência no fim do dia, quando você já terá realizado todas suas tarefas.
  2. Use um navegador diferente para acessar as redes sociais. Utilizo o Safari para trabalho e Chrome para redes sociais. Você irá treinar seu cérebro a entrar e sair do modo de trabalho mais facilmente.
  3. Use um aplicativo que elimine o feed de notícias no Facebook. Às vezes, você precisará responder uma mensagem importante ou criar um anúncio dentro da rede social. Recomendações: Kill News Feed | News Feed Eradicator.
  4. Deixe os ícones das redes sociais dentro de pastas no seu smartphone e em uma página diferente da principal. Desse modo, você terá que fazer um esforço extra para chegar lá.
  5. Use um timer quando estiver na rede social. Você pode colocar um tempo para estar nesse modo social. 15 minutos, 30 minutos.

Essas dicas são ainda mais importantes para quem trabalha em casa, onde o acesso a toda e qualquer rede é liberado.

Portanto, fique atento para não cair em tentação com as redes sociais e também com outro inimigo da produtividade: o email.

Email

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Você tem vício por abrir emails? Checa mais de 3x por dia?

Acredite, você não está sozinho nessa!

Porém, se você verifica seu email como a primeira coisa que faz ao levantar da cama, já adianto que esse é um enorme problema.

Sua energia e tempo podem estar sendo desperdiçados por nada!

Ao fazer isso, você está colocando a agenda de outras pessoas na frente da sua.

Então não deixe o email derrotar sua produtividade.

  1. Sempre tome uma ação ao verificar seus emails. Fazer isso mais de uma vez é re-trabalho.
  2. Procure olhar seu email em horários (períodos) pré-definidos. E de preferência quando você puder respondê-los ou apagá-los.
  3. Email no celular: Você nem sempre conseguirá responder brevemente seus emails pelo celular. Porém, se quiser organizá-los, um aplicativo como o Inbox pode ajudar.
  4. Receber emails em horários pré-definidos: Com o aplicativo BatchedInbox você consegue fazer isso. Coloco 14:00 e 02:00 para receber emails.
  5. Descadastramento de listas que não interessam você: Tenho certeza que você está cadastrado em diversas listas que não o interessam. Você pode se descadastrar delas facilmente e em conjunto através do Unroll.me.
  6. InboxZero: Procure eliminar todos os emails todos os dias, alcançando o número mágico de zero emails na caixa de entrada. Sua caixa de email não deve servir como lista de tarefas a fazer.

Procrastinação

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Porque fazer hoje o que você pode deixar para amanhã?

O ditado popular não é esse, mas podemos concordar que este sim está muito mais próximo da realidade da maioria das pessoas.

Temos uma tendência à procrastinação, em especial com tarefas que exigem mais esforços ou tempo para serem concluídas.

Mas antes de saber como evitar que a procrastinação se torne um problema sério a ponto de impedir que você realize grandes objetivos, é preciso reconhecer quando se está “empurrando com a barriga”.

Se você:

  • Levanta o tempo todo de sua mesa para tomar café ou fazer alguma outra coisa sem urgência.
  • Lota sua lista de tarefas com atividades simples e rápidas, mas sem grande importância, como responder emails.
  • Precisa sempre estar de bom humor para realizar as tasks mais importantes do seu projeto.
  • Possui uma lista enorme de afazeres e praticamente não completa nenhum deles. Sinto dizer, mas você pode estar caindo na armadilha da procrastinação.

Caso você perceba que está fazendo isso com frequência, temos algumas dicas para ajudar:

  1. Entenda por que você está adiando a execução de algumas coisas.
  2. Comece sempre pelas tarefas mais complexas e demoradas.
  3. Faça um acordo: caso finalizada determinada tarefa, você pode descansar por uma hora, por exemplo.
  4. Coloque deadlines e seja extremamente rígido com eles.
  5. Se for preciso, peça para alguém cobrar a execução da tarefa.

Procrastinação é nociva para sua produtividade, portanto fique atento.

E para evitar que você caia nessa, fique atento a outro problema moderno: o excesso de informação.

Como lidar com o excesso de informação

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A internet nos trouxe possibilidades incríveis, como poder conhecer um pouco sobre lugares distantes, aprender uma língua e até mesmo trabalhar de casa.

No entanto, como nem tudo é 100% positivo, a sociedade moderna passou a ter que lidar com uma problema até então desconhecido: o excesso de informação.

Fato é que, este é um problema que teremos que aprender a conviver, já que, assim como uma bola de neve, o número de informações disponíveis só irá crescer.

E pior, quanto mais informações de qualidade consumimos, mais queremos.

E claro, acabamos sobrecarregados.

E por que o excesso de informações pode ser prejudicial?

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Não há nada de errado em termos muita informação de qualidade à nossa disposição.

Especialmente se soubermos filtrá-la de acordo com nossos interesses e prioridades.

Mas, a partir do momento em que você começa a ficar paralisado e deixa de levar para ação tarefas importantes, um sinal de alerta deve soar.

Acreditar que, para implementar um projeto você precisa de mais e mais informações pode levar você a um estágio eterno de paralisia.

Você pode até mesmo a chegar a acreditar que, como não tem todo o conhecimento necessário porque não consegue absorver tantas novas informações, não tem capacidade de tomar uma atitude.

Vire esse jogo a seu favor e faça bom uso das informações disponíveis

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As vantagens de ter mais acesso à informação são superiores às suas desvantagens.

Portanto, use isso a seu favor, aplicando algumas regras:

  1. Conheça bem seus objetivos e saiba quais informações são importantes para ajudar em sua realização.
  2. Não adie nenhuma tarefa porque precisa de mais alguma informação. Acredite, esse será um ciclo sem fim.
  3. Caso se depare com alguma informação interessante mas que não será útil naquele momento, guarde-a para depois. Uma boa maneira de fazer isso é usando o Pocket.
  4. Determine um dia de sua semana ou horários específicos para consumir novos conteúdos.

Você tem 12 minutos para absorver o conhecimento dos maiores autores de obras sobre carreira, negócios e desenvolvimento pessoal? Então conheça o aplicativo 12 minutos e acelere ainda mais seu aprendizado. Clique aqui e saiba mais.

Como melhorar sua produtividade pessoal

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Não podemos dizer que existe uma separação real entre produtividade pessoal e profissional pois ambas fazem parte da mesma coisa.

Não é possível separar um indivíduo em duas partes.

Nosso desempenho em atividades profissionais pode ser afetado por questões pessoais e vice-versa.

Mesmo assim, vamos listar dicas para melhorar a produtividade pessoal.

Entenda sua produtividade ao longo do dia

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Faça uma auto análise por uma semana: anote em quais períodos do dia você sente sua criatividade fluindo, sua energia para executar tarefas em grau máximo e em quais acontece justamente o oposto.

Muitos funcionam bem no primeiro horário da manhã, mas no fim do dia já não são mais capazes de criar nada.

Outros preferem acordar mais tarde porque sentem-se altamente engajados no período noturno.

Nem todos se adequam ao horário das 8h às 18h e por isso é essencial compreender o que dá certo para você.

Mas não se engane: nem as pessoas mais produtivas que você conhece conseguem manter seu nível de concentração e criatividade altos ao longo de todo o dia.

Muitas vezes nem mesmo todos os dias.

Defina o melhor horário para o seu trabalho e faça com que você sempre consiga trabalhar sem interrupções nesse períodos.

É impressionante o que uma mente livre, produtiva e criativa consegue fazer em tão pouco tempo.

Pessoalmente, eu sou espartano com minha primeira hora do dia.

É meu momento introspectivo de maior criação e por isso eu o projeto com unhas e dentes.

É nesse período que surgem grandes ideias para a produção de textos para o Viver de Blog.

Detalhe a sua própria rotina

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Como começa um dia típico de trabalho para você?

Você começa seu dia já sabendo quais são suas prioridades? Quais tarefas precisa entregar no final do dia?

Ou começa olhando para a tela do computador e pensa:

“O que é que preciso fazer hoje mesmo?”

Se você faz isso, tenha em mente que está perdendo muito tempo todos os dias.

Planeje suas atividades do dia na noite anterior.

Ou até mesmo na semana anterior.

Se você for um produtor de conteúdo, considere elaborar seu próprio calendário editorial para organizar sua estratégia de produção de conteúdo.

Quanto mais organizada for sua rotina, maior sua produtividade.

Experimente fazer isso e me conte depois.

Ritual matinal: porque você deveria criar o seu

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Muitos nomes brilhantes e altamente criativos como Thomas Edison, seguiam rotinas bastante rígidas.

E não somente durante seu período de trabalho, mas ao longo de todo dia.

Ter um horário para acordar, para dormir, para se exercitar e para trabalhar ou ter momentos de lazer contribui para o melhor gerenciamento do tempo.

Mais importante ainda é ter uma rotina matinal que pode fazer toda a diferença no seu desempenho ao longo do dia.

Afinal é a hora que nosso nível de energia está mais alto.

Principalmente após uma revigorante noite de sono.

Garanta uma boa noite de sono

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Uma noite mal dormida é praticamente certeza de um dia com baixa energia.

Nosso corpo precisa naturalmente desse período de descanso para recarregar suas energias.

A quantidade ideal de horas dormidas irá variar de pessoa para pessoa. Porém, existem algumas boas práticas para melhorar a qualidade do seu sono.

Busque dormir de 5-6 ciclos de sono profundo. Cada ciclo possui em torno de 90 minutos. Portanto, uma noite “completa” de sono consiste dormir por 7:30 até 9:00.

Alimente-se da forma mais saudável possível

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O que você come também é muito importante para manter sua energia alta durante o dia.

Ao contrário do senso comum, existem gorduras boas que mantém sua reserva de energia alta por várias horas.

A gordura boa atua como uma tora de madeira que pega fogo aos poucos, enquanto carboidratos atuam como um graveto que pega fogo rapidamente.

É por esse motivo que um café pela manhã com manteiga e óleo de coco ajudam na concentração para as primeiras e importantes horas do dia.

Pratique uma atividade física e se possível logo de manhã

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Exercícios, de preferência ao ar livre com sol, são essenciais para uma vida saudável, sendo mais do que uma questão de estética ou aparência.

Logo, se você quiser melhorar a sua energia, assim como o poder de concentração, exercícios regulares – nem que sejam apenas 30 minutos por dia – trabalham o corpo e a mente.

Manter hábitos saudáveis certamente aumentará sua produtividade.

Descubra como ter mais produtividade no trabalho

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Se você se preocupa em seguir as dicas para a produtividade pessoal já está na metade do caminho rumo à produtividade no trabalho.

Afinal não há separação real entre elas.

Cuide do seu ambiente de trabalho

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Todo trabalho de qualidade começa com um ambiente organizado.

Você tem o costume de arrumar sua área de trabalho antes de começar a trabalhar?

Mantenha sua mesa com poucos objetos e papéis espalhados.

Sua cadeira deve ser confortável e seu computador deve estar ajustado na altura certa, a fim de evitar dores nas costas, pescoço e pulsos.

Para não levantar a cada vez que sentir sede ou pior, não tomar água durante o dia, mantenha uma garrafa sempre com você.

Se seu ambiente de trabalho não está organizado, é muito provável que você não conseguirá aplicar 100% do seu foco.

Principalmente, se você é do tipo que se distrai facilmente.

Um equipamento que me ajuda muito a ter mais produtividade no dia a dia de trabalho, por incrível que pareça, é um mouse, mais precisamente o MX Master. Gravei um vídeo sobre ele e vou deixar o link para você logo aqui abaixo:

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Trabalhe em pé

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Um estudo canadense que acompanhou 17 mil pessoas por 12 anos, mostrou que as pessoas que passavam o dia sentado tinham maior risco de morte, independente do fato de se exercitavam ou não.

Sentar é o novo fumar

Chocante, não é mesmo?

Trabalhar em pé, seja alternando com o trabalho sentado ou colocando seu computador em uma altura confortável, ajudará você a prevenir alguns tipos de doenças, além de deixar você mais disposto durante o dia.

Reuniões intermináveis

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Reuniões são lentas, chatas e tomam muito tempo, se não forem otimizadas.

Você participa de uma hora para algo que poderia ter sido resolvido rapidamente através de um email, mensagem ou uma conversa de 5 minutos.

As pessoas menos produtivas geralmente são aquelas a favor de extender reuniões – Thomas Sowell

Além disso, reuniões tem geralmente horário fixo para começar e isso pode matar sua produtividade antes de iniciar uma reunião.

Imagine começar uma atividade que requer alto índice de concentração sabendo que você terá que parar daqui 15 minutos para entrar em uma reunião.

“Nada fácil né?”

Infelizmente, embora evite ao máximo, reuniões ainda são necessárias.

Porém, eu aprendi algumas dicas que ajudam a minimizar a fadiga mental delas:

  1. Planeje a conversa antes: Escreva os tópicos que você irá tratar.
  2. Siga a pauta: Evite fugir para lá ou para cá.
  3. Seja claro e objetivo: Quando falar sobre um assunto, evite contar longas histórias e vá direto ao ponto.
  4. Estipule a duração: Sem tempo para acabar, você tende a falar mais, sendo menos objetivo.
  5. Busque marcar horários que não estejam próximos de atividades que necessitem de um alto índice de concentração.

Como aumentar minha produtividade – 27 dicas práticas para encontrar a alta performance

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Ir além do esperado, estabelecer padrões acima da média e gerar excelência de resultados simplesmente não é possível sem uma alta produtividade.

Para alcançar aquilo que poucos conseguem, fique de olho nessas dicas:

  1. Descubra quais as suas maiores distrações: redes sociais, telefonemas, emails, conversas paralelas, etc.
  2. Além de reconhecer o que tira seu foco é interessante entender qual o padrão por trás disso. Por exemplo, pode ser que na parte da manhã, as redes sociais acabem sendo sua maior distração.
  3. Após descobrir o que te faz perder tempo, elimine essas distrações de vez. Se o celular for um problema por exemplo, deixe-o desligado.
  4. Use essas distrações com inteligência: após um período de trabalho (que pode variar entre 60-90 minutos), faça uma pausa. E nessa pausa de 10 a 15 minutos você pode até mesmo acessar sua página no Facebook para se distrair.
  5. Que tal organizar sua semana no domingo à noite? Não tomará mais que 10 minutos do seu tempo mas economizará bons minutos de suas manhãs.
  6. Planeje seu dia de acordo com as tarefas prioritárias e não as mais fáceis ou menores.
  7. Saiba o porquê de você estar executando a tarefa e mantenha anotações do que você fez e fará na próxima semana.
  8. Aprenda a dizer não a atividades que não são prioritárias.
  9. Cuide de suas emoções.
  10. Evite pessoas e pensamentos negativos.
  11. Escute músicas enquanto trabalha para manter o foco.
  12. Não misture trabalho com lazer, como por exemplo trabalhar vendo televisão. Você não fará uma coisa nem outra.
  13. Esqueça o hábito de apagar incêndios. Não reaja somente à urgências, tenha seu dia planejado.
  14. Defina prazos menores para tarefas mais importantes: quando você limita o tempo para realizar uma atividade acaba por concentrar mais energia nela.
  15. Não escreva emails longos: assim você não desperdiçará seu tempo e nem de quem está lendo.
  16. Mantenha uma lista de tarefas. Sua cabeça não é um computador e o esforço de ter que lembrar do que precisa ser feito não compensa.
  17. Durante atividades que não exigem muito do seu cérebro, como lavar louça, fazer faxina e outros, aproveite para ouvir algo produtivo, como podcasts, por exemplo.
  18. Não assista TV antes de dormir: em vez de relaxar você pode ir para cama ainda mais estressado, e dependendo do conteúdo do que está sendo assistido, pior.
  19. Saiba a hora de descansar. Respeite os limites do seu corpo e mente
  20. Medite todos os dias: a meditação ajuda não só a manter o foco diante das distrações externas, mas das internas também.
  21. Aprenda a delegar tarefas.
  22. Crie processos para atividades repetitivas e se possível, automatize-as.
  23. Crie uma lista do que fazer e uma do que NÃO fazer. Steve Jobs disse que a Apple só se tornou um sucesso não pelos projetos que foram feitos, mas sim por causa daqueles que foram ignorados.
  24. Evite o retrabalho. Procure fazer certo logo na primeira vez, mesmo que leve mais tempo para finalizar.
  25. Use ferramentas para melhorar sua produtividade.
  26. Não olhe sua caixa de entrada de emails em um momento que não poderá responder, por exemplo. Evite o retrabalho.
  27. Não consegue ficar longe do celular? Coloque no silencioso e desligue todas as notificações. Ligações, mensagens e qualquer notificação ficarão armazenadas e você poderá vê-las em detalhes no seu momento de pausa.

Se ainda assim você estiver com dificuldades para triplicar sua produtividade, aumentar sua concentração e alcançar resultados extraordinários com alguns minutos por dia, conheça a Universidade da Alta Performance do meu amigo e parceiro Bruno Picinini. Só clicar aqui para saber mais!

Ferramentas de produtividade

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Não é a toa que deixamos para falar de ferramentas de produtividade para o final.

Você precisa saber que para aumentar sua performance de nada adianta investir em soluções imediatas quando a base ainda não está sólida.

É como construir um castelo em areia movediça.

Não vai ser algo sustentável a longo prazo.

Mas acredito que se você chegou até aqui é porque entendeu a importância de trabalhar a produtividade de dentro para fora e já está preparado para usar as ferramentas a seu favor.

Portanto, vou listar as ferramentas de produtividade que eu e minha equipe mais usamos para mantermos o nível de execelência na entrega de resultados.

Pocket

pocket

A quantidade de informações que recebemos todos os dias na internet é imensa e infelizmente fica difícil absorver tanto conhecimento sem atrapalhar a produtividade.

Para não perder materiais interessantes, uso o Pocket, onde consigo salvar para ler depois.

E melhor, funciona offline, sendo perfeito para momentos que estamos ociosos e sem acesso à internet, como em viagens de avião, por exemplo.

Evernote

Evernote

Ótimo lugar para anotar e centralizar ideias, afinal guardar tudo na cabeça ou em folhas de papel aumentam muito a chance de que se percam, além de causar um desgaste mental.

Contei como uso o Evernote nesse vídeo aqui embaixo. É só clicar para conferir todas as dicas:

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Google Drive

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É o lugar perfeito para guardar todo tipo de documento, especialmente aqueles que precisam ser compartilhados com minha equipe.

Dropbox

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Sincronização na nuvem. Todos os arquivos que disponibilizo para download nos blogs e nos cursos estão lá.

Trello

Trello-Logo

Atualmente utilizamos o Trello para organizar todas as tarefas e projetos do Viver de Blog.

É possível criar vários Quadros, que seriam os projetos, e dentro de cada um deles criar cartões de tarefas a fazer, as que estão em processo e as já finalizadas. Ótimo recurso para quem gosta de trabalhar com sistema Kanban.

Todoist

todoist

Como o próprio nome já indica, serve para gerenciar uma lista de tarefas, online e offline.

As tarefas podem ser compartilhadas e comentadas por outras pessoas. Além disso pode ser usado em 10 plataformas diferentes.

Possui versão gratuita que já vem com bons recursos.

OmniFocus 2 (Mac + iOS)

omni

Meu software favorito e poderoso para gerenciar tarefas. É onde coloco as tarefas que preciso resolver no dia-a-dia e onde estão todos os rituais matinais e noturnos.

Sempre aberto no Mac e integrado com iPhone e Apple Watch.

Até gravei um vídeo explicando como uso o Omni Focus para aumentar minha produtividade. Só clicar aqui embaixo para assistir:

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Sunrise Calendar

sunrise

Você possui um calendário para projetos profissionais, outro para demandas pessoais e ainda mais um para lembrar aniversários de familiares e amigos?

Administrar todos eles separadamente não é exatamente a maneira mais produtiva de ser fazer.

Para isso, usamos o aplicativo gratuito Sunrise Calendar, que centraliza todos os calendários das plataformas Google Calendar, ICloud e Exchange.

Disponível para Desktop, Iphone, Ipad e Android.

1 Password

vdb-logo-13

Gerenciador de senhas. Você nunca mais precisará pensar em senhas ou lembrar delas.

Você só terá que lembrar a senha principal de acesso. Além disso, você nunca mais precisará digitar senhas para logar em sites, já que ele fará isso para você.

Video Speed Controller

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Através dessa extensão para o navegador Chrome, é possível acelerar vídeos, para que você consuma conteúdos com maior rapidez na internet.

Kill News Feed

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O Facebook é um dos maiores vilões da produtividade, mas com essa extensão para Chrome você consegue se manter afastado do Feed de notícias, substituindo-o por uma frase lembrando que você não pode se distrair durante o trabalho.

Text Expander

text-expander

Disponível apenas para MAC, essa ferramenta garante que você digitará muito mais palavras mas com menor esforço ao criar atalhos para as palavras e frases mais utilizadas por você.

Inbox

inbox

Com esse app gratuito, que é integrado à sua conta no Gmail, você poderá usar seu iPhone ou iPad para organizar o seu email rapidamente com gestos simples e rápidos.

Você pode utilizar o Inbox para categorizar seus emails por assuntos similares , e se quiser, pode excluir tudo de uma vez. Ótimo para aquelas promoções nas quais você não está interessado.

Pomodoro One (Mac)

Pomodoro
Se você gosta da técnica Pomodoro para gerenciamento de tempo, esse aplicativo é muito bom.

Você define quantos minutos quer trabalhar e quantos quer descansar.

Utilizo em torno de 60 minutos de trabalho com 10 minutos de descanso.

Rescue Time (Mac + PC)

Rescue-Time
Software para você entender onde está gastando seu tempo.

Ideal para quem ainda tem dificuldades em lidar com procrastinação e está sempre com a sensação de que as 24h do dia não são suficientes para suas tarefas e projetos.

Nesse vídeo da série Ferramentas & Aplicativos para Viver de Blog, eu mostro 7 ferramentas que aumentam drasticamente minha produtividade.

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Fatos e estatísticas para Tweetar

  1. (tweet) 20% de um dia de trabalho médio é gasto com tarefas verdadeiramente importantes, enquanto 80% do dia é usado para coisas com pouco ou nenhum valor.
  2. (tweet) Ser multitarefa resulta em 40% de queda na produtividade bem como aumento de 10% no nível de estresse.
  3. (tweet) A felicidade e satisfação que sentimos ao experimentar esse grau máximo de concentração, faz com que nossa produtividade também atinja seu pico máximo.
  4. (tweet) Busque dormir de 5-6 ciclos de sono profundo. Cada ciclo possui em torno de 90 minutos. Portanto, uma noite “completa” de sono consiste dormir por 7:30 até 9:00.
  5. (tweet) As pessoas menos produtivas geralmente são aquelas a favor de extender reuniões – Thomas Sowell
  6. (tweet) Produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um comprometimento com a excelência, inteligência, planejamento e esforço focado. – Paulo J. Meyer

Você deseja aprender a produzir conteúdos memoráveis 2 vezes mais rápido e com 10 vezes mais poder de viralização e vendas, mesmo que você não tenha o dom da escrita? Conheça o curso de produção de conteúdo do Viver de Blog. Clique aqui e saiba mais!

Conclusão

conclusao

Tornar-se altamente produtivo requer muito mais do que o uso correto de técnicas e ferramentas.

Primeiro de tudo é preciso encontrar o seu propósito.

Para quem não sabe onde deseja chegar, qualquer caminho serve.

Além disso, é preciso construir uma base sólida, cuidando de sua saúde física, mental e espiritual antes de mais nada.

Quando o equilíbrio finalmente for encontrado, certamente você atingirá níveis de produtividade que nem imaginava ser capaz.

E nunca duvide de seu potencial, só é preciso procurar um pouco melhor dentro de você.

Então, como diz meu amigo Gabriel Goffi, “bora para a action”?

Como aumentar a sua produtividade
27 dicas práticas para alta performance

Como aumentar a sua produtividade

Hey,

o que você achou deste conteúdo? Conte nos comentários.

  • Ruberlan Wesley

    Você vai lendo e identificando certos pontos que precisam ser melhorados!

    Muito bom Henrique! Cada dia mais aprendo no Viver de Blog!

    Abraços!

    • Muito obrigado, Ruberlan!

      Fico feliz que esse novo artigo tenha ajudado você a refletir. 🙂

      Abraços!

  • Bruno Mota

    Ótimo artigo, Henrique Carvalho!

    Dicas valiosas que colocarei em prática neste momento!

    Abraços!

  • Não preciso nem ler o artigo agora para saber que o conteúdo é de qualidade e muito bom, vindo do Viver de Blog. Já salvei o mesmo no Pocket para leitura mais tarde.

    Valew Henrique!

    • Boa Willam!

      O Pocket é, inclusive, uma das dicas do artigo. 🙂

      Abraços!

  • Dorianna Venturini

    Uau! Excelente conteúdo e muitas dicas interessantes! Chega de dizer que não tem tempo! ???? Obrigado!

    • É isso Dorianna!

      As pessoas tem tempo, mas muitas vezes não tem prioridade.

      Abraços!

  • WOW! Só de ler os títulos e subtítulos já me deu a maior vontade de engolir esse conteúdo todo. Já salvei no Pocket para ler com mais calma depois.

    Abraço, cara! 🙂

    • Obrigado pelo comentário, Bruno!

      Títulos são poderosos não é mesmo? 🙂

      Espero que possa curtir esse novo artigo!

      Abração!

  • Josué Francio

    Grande Henrique! Conteúdo indispensável para quem está nesse mundo digital, seja para quem vive disso ou, no meu caso, que estou trabalhando no mundo digital em paralelo ao mundo físico hehehe. Espero que possa usar essas dicas para otimizar meu tempo ainda mais e lançar meu blog até o final deste mês!

    • Fala Josué, tudo bem meu caro?

      Obrigado pelo comentário e muita energia positiva pro lançamento do seu blog.

      Bora buscar uma jornada memorável!

      Abraços!

  • Jessé Santos

    Incrível Henrique!!!
    Produtividade e Alta Performance são essenciais!
    Artigo inspirador.
    Agora só “Bora pra Action”
    🙂

  • Filipe Leal

    Henrique adoro os seus posts. Leio atentamente e tomo notas pormenorizadas. Estou a tentar implementar os seus ensinamentos. Deixo sugestão: crie uma checklist para cada um dos seus artigos. Seria muito útil para quem tem pouca experiência nestes assuntos na altura de por seus conselhos em prática.

    • Ótima ideia, Filipe!

      Estamos trabalhando numa atualização de todos os artigos do blog e é bem provável usarmos um material extra para cada um deles.

      Checklist são essenciais para sintetizar o conhecimento e dar pontos diretos de ação.

      Abraços!

  • Arnaut Rodriguez

    Espetacular este post.
    Ideal para mim que trabalho inbound e no mercado digital. A dica de ler e-mail, me fez lembrar do hangout que teve com Gabriel Goffi e ele menciona sobre realizar tarefas produtivas e não perder tempo com a agenda das outras pessoas.
    Parabéns e sucesso.

    • Excelente, Arnaut!

      Email pode ser um grande vilão, assim como as redes sociais.

      Como Goffi diz, watch out! 🙂

      Abraços!

  • Excelente conteúdo Henrique! Acredito que produtividade também esta inteiramente relacionado a bons hábitos. Como diria Aristóteles: “Nós somos o que fazemos repetidamente. A excelência, portanto, não é um ato, mas um hábito.”

    Aproveitando o gancho, se possível gostaria de deixar um post onde escrevo sobre alguns hábitos de pessoas bem sucedidas para estimular a criatividade: http://www.inovaacao.blog.br/criar/habitos-pessoas-criativas/

    Obrigado e grande abraço!

    • Oi Tiago!

      Eu adoro essa frase. Está no meu TOP 10 das melhores frases inspiradoras.

      Abraços!

  • Belo artigo, Henrique. Vou iniciar uma autoanálise, listar meus pecados diários e saber melhor o que tenho de melhorar. Obrigado pelo excelente texto.

    • Excelente Titão!

      Fico muito agradecido pelas palavras gentis. Espero continuar contribuindo com o que vou aprendendo nos meus estudos do dia-a-dia. 🙂

      Bora pra action man!

      Abração!

  • Olá Henrique, Fantastico esse artigo, apesar de ter lido o artigo, ele foi para Pocket também hehe, estou colocando lá também “artigos memoráveis”.

    Estou começando um projeto chamado Alinhamento Mental, registrei o domínio a alguns dias e estou na fase de produção de conteúdo para começar a construir a autoridade do projeto, mas enfim, venho estudando bastante sobre produtividade e cheguei a conclusão que o inverso da produtividade é a falta de foco naquilo que vai me trazer resultados! Precisamos adquirir o “hábito do foco” como você mesmo falou, para termos uma produtividade excelente e assim conquistarmos os frutos do SUCESSO.

    “Vencer é um hábito. Assim como fracassar.” – Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes – Stephen R. Covey

    • Maravilha Fabio!

      Obrigado pelo comentário e por dedicar parte do seu tempo para essa reflexão. 🙂

      Bora pra action!

      Abração e sucesso com seu blog!

  • Ótimo post! Ando tentando de todos os jeitos buscar formas de ser mais produtiva. Tenho o péssimo costume de desanimar quando uma tarefa é muito longa ou mais chata e acabo procrastinando e tentando “multitarefar” no desespero, o que nunca me leva a lugar nenhum. Eu diria que a minha pior inimiga nesses casos é minha própria ansiedade. Rs

    • Olá Adeline!

      Obrigado pelo comentário e por dedicar parte do seu tempo para essa reflexão.
      Esta é uma excelente maneira de conseguirmos analisar se estamos caminhando na direção certa 🙂

      Abração e sucesso!

  • Eu deveria ficar preocupado por estar lendo esse artigo com o meu email aberto? ha ha ha

    Esse conteúdo é simplesmente indispensável para quem trabalha com a internet, eu mesmo vi que tenho muito o que resolver. Meu maior problema é simplesmente começar, pois depois que eu consigo dar o primeiro passo o meu trabalho se torna minha diversão.

    Henrique, quantas horas você gasta por dia cuidando do Viver de Blog?

    • Olá Matheus!

      Obrigado por comentar e contribuir com sua reflexão 🙂

      Sobre sua pergunta, essa quantidade é muito flexível, pois algumas vezes demanda mais tempo e algumas vezes menos tempo. Atualmente, após a entrada de quase 15 pessoas na equipe, tenho passado bem mais horas para essa adaptação.

      Na verdade, o que importa é resolver os pontos que determinamos que iremos resolver naquele dia , entende?

      Espero ter ajudado.

      Abração e sucesso.

  • Vital Junior

    Show de bola Henrique, uma coisa que não foi citada mas acho que atrapalha muito é o bendito whatsapp na verdade ele ajuda e atrapalha ao mesmo, rola um meio termo aí.

    O app é bem útil mas também atrapalha bastante.

    Parabéns pelo Post, abriu a minha mente para várias possibilidades dentro do dia a dia.

    Sucesso

    • Olá Vital Junior!

      Obrigado por comentar e compartilhar sua opinião 🙂

      Sobre o Whatsapp, realmente é necessário um pouco de cuidado, como por exemplo: silenciar os grupos e as notificações já é um bom começo!

      Abração e sucesso!

  • Gabriel Botella

    Muito bom Henrique. Hoje mesmo a minha esposa estava reclamando que não estava dando conta do seu trabalho devido a demanda, como compradora hospitalar, as solicitações urgentes são constantes. Enquanto ela desabafava pelo hangout, eu recebi o seu e-mail e na sequência copie a sua introdução e mandei para ela, tomou um susto e disse “onde acho isso? é minha cara!”, dei risada e já compartilhei o seu link para o face dela, com certeza será de grande valia. Obrigado por sempre se dispor a passar informações relevantes para os seus seguidores. Um grande abraço.

    • Woow Gabriel!

      São esses feedbacks que nos estimulam a continuar produzindo conteúdos épicos! 🙂
      Fico muito agradecido pelas palavras gentis. Espero continuar contribuindo com o que vou aprendendo nos meus estudos do dia-a-dia.

      Abração e sucesso!

  • Edgar Ferreira

    Conteudo épico como sempre! Uma ferramenta que venho usando cada vez mais é o Trello, pra tudo que venho fazendo. Fiquei muito curioso pra ver seu Quadro no Trello hehe, poderia compartilhar conosco uma versão resumida rs, como inspiração para quem utiliza a plataforma! Obrigado pelo conteudo.

    • Opa Edgar!

      Obrigado por comentar 🙂

      O Trello realmente é uma ferramenta magnífica! Usamos aqui em todos os setores e é facilmente administrável.
      Vou analisar sua sugestão? haha

      Abração e sucesso!

  • jorgesilva23

    O conteúdo desse post está tão bem elaborado que daria para fazer um E-Book, vou guardar no Pocket e fazer dele meu guia de referência em produtividade, um grande abraço e sucesso.

    • Woow Jorge!

      São esses feedbacks que nos estimulam a continuar produzindo conteúdos épicos! 🙂

      Abração e sucesso!

  • Adorei a recomendação do aplicativo para eliminar o feed de notícias no Facebook. Não fazia a mínima ideia que isso existia.

    Forte abraço, Henrique!

    • Opa Maicon!

      Obrigado por comentar!

      Fico feliz em ter ajudado você de alguma forma com as dicas deste artigo 🙂
      Esta é uma excelente maneira de conseguirmos analisar se estamos caminhando na direção certa!

      Abraços e sucesso!

  • Junior Medeiros

    Parabéns pelo artigo Henrique, como sempre aprendo muito a cada artigo!

    Quero aproveitar para tirar uma dúvida, estou com problemas para acessar o curso Conteúdos Memoráveis, erro 503. Fico aguardando o seu retorno. Obrigado!

    • Olá Junior!

      Obrigado por comentar e nos acompanhar!

      Sobre seu problema, vou encaminhar este erro para a equipe de suporte ajudá-lo. Ok?
      No mais, quando precisar de ajuda no curso, basta entrar em contato com o “[email protected]”. beleza?

      Abração e sucesso!

  • Woow Incrível H.C como seus artigos mantem extrema qualidade mesmo passando por grandes mudanças no background… Estão de parabéns!

    Outra app que é muito útil em meu caso é o f.lux https://justgetflux.com/. Ele altera o brilho e a concentração de cores na tela de acordo com a hora do dia.. Além de proporcionar conforto visual, ainda estimula o sono naturalmente.

    Tão útil que a apple viu isso com bons olhos e adicionou essa mesma tecnologia o “Night Shift” nessa ultima atualização do iOs9.3.

    Uma ferramenta incrível digna de também estar nessa lista! ???? ☝↑↑↑

    Abraço!

    • Excelente Iury!

      Uso o f.lux por aqui e também uso um óculos laranja da Uvex para me proteger contra a luz branca e melhorar o estímulo do sono. 🙂

      Obrigado por notar as “grandes mudanças no background”.

      E por contribuir aqui no blog.

      Abração!

  • Leandro Zanoni

    Muito bom o artigo Henrique, ajudou muito! Os meus maiores problemas são com o excesso de informação e também querer fazer tudo perfeito, sempre entrando em um ciclo sem fim como você cita no texto. A partir de hoje vou rever esses meus conceitos. O “Video Speed Controller” é uma ótima ferramenta de produtividade para absorção de informações, ironicamente a conheci em um vídeo do Érico Rocha =D. Ahh, acredito que a primeira caixa de email do artigo está no lugar erado, acho que seria um pouco mais adiante juntamente com a chamada ;D. Abraço!

    • Opa Leandro!

      Obrigado por comentar e por contribuir com sua reflexão 🙂

      Aumentar a produtividade e ter alta performance é extremamente importante para obter mais resultados positivos e ir para o próximo nível!

      Abração e sucesso!

  • Olá Henrique, tudo bem?
    Sou aluna do “Conteúdo Memoráveis” e não estou recebendo retorno para meu e-mail com dúvidas. A última resposta que recebi [Oi Mariana, claro que podem! Encaminharei as suas agora ao Henrique! 🙂 Abraços] foi há 7 dias.
    Como devo proceder?
    Grata!

  • Klebson Lopes

    Obrigado pelas dicas, já seguia algumas delas, mas agora vou aprimorá-las. Gostei de algumas ferramentas e já comecei a testar o Pocket e o Trello

    • Opa Klebson!

      Muito obrigado por comentar! Esta é uma excelente maneira de conseguirmos analisar se estamos caminhando na direção certa 🙂

      O Trello e o Pocket são ferramentas incríveis e que utilizo diariamente!

      Abraços e sucesso!

  • Henrique, seus artigos são sempre inspiradores e muitas práticas estão me dando muito retorno com o Portal Sucesso Jovem, mesmo nesse momento onde não é possível alguns investimentos mais altos ainda.

    Deixo como sugestão para complementar este artigo, montar e compartilhar conosco um SUPEMEGAULTRA playlist para alta produtividade. Podia montar ela no YouTube e compartilhar aqui ou em suas redes sociais! Que acha?

    Acho interessante, mas é claro, é só uma sugestão.

    Abraço,
    William Meller – http://www.sucessojovem.com.br

    • Olá William!

      Sempre prezamos pela excelência nos conteúdos que geramos no Viver de Blog e fico feliz demais quando esse trabalho serve de inspiração. 🙂

      Agradeço pela sugestão! Vamos ver a possibilidade… Pode ser de repente nas redes sociais, onde compartilho mais o meu dia a dia !

      Abração e sucesso!

  • Rosangela

    Ola Henrique, estou fascinada pelo seu blog, o que posso dizer, fantástico, genial, mesmo assim seria insuficiente, pela quantidade de informações que vc transmite. um abraço e muito obrigada..

    • Wooow Rosangela! Muito obrigado pelas palavras gentis 🙂
      Espero continuar contribuindo mais e mais com os meus estudos do dia a dia.

      Abração e sucesso.

  • Luanna França

    henrique, não to achando o artigo onde vc da o links para comprar as coisas que vc usa e indica, por exemplo o oculos, o cafe, etc…. como faço para localizar esse artigo ou post?

    • Olá Luanna!

      Tenho várias postagens assim no facebook da Viver de Blog 🙂
      Lá você vai encontrar várias dicas pessoais minhas e onde comprou alguns materiais!

      Abração!

  • Excelente artigo. Deixo como dica de estudo e pesquisa as obras de Christian Barbosa, como “Equilíbrio e Resultado”, “A Tríade do Tempo”; e André Caldeira “Muito trabalho e Pouco Stress”. Me ajudaram demais a reformular meu mindset sobre produtividade.

    Um abraço e parabéns novamente! 🙂

    • Olá Diego! Obrigado por comentar e por contribuir com suas sugestões (muito boas, aliás!). 🙂

      Tamo junto!

      Abração e sucesso!

  • Isabela Cenachi Pesce

    Esse blog é excelente! É impressionante a força da Motivação para a Produtividade! O perfil de trabalho deve ser adequado às habilidades da pessoa para torná-la realizada. http://dicasdecarreiraplus.blogspot.com.br/

    • Opa Isabela! Fico feliz que tenha gostado 😀

      Tamo junto o/

      Abração!

  • Damysson Henrique

    Parabéns , ótimo artigo, me ajudou muito e já estou colocando em prática as dicas…. Só um detalhe, tem um “erre” a mais na frase: antes der mais nada. Mas não tira o brilho desse conteúdo fabuloso, mais uma vez parabéns e obrigado!

    • Opa Damysson! Fico feliz que tenha ajudado você de alguma forma 😀

      Obrigadão pelo feedback, vou corrigir!

      Forte abraço e sucesso!

  • Luciano

    Henrique Carvalho Amado você é excelência no que faz a quero parabenizar seu trabalho obrigado pelas dicas que Deus YHWH o abençoe muito mais que continua este trabalho maravilhoso que é ajudar o próximo em informações e edificações em desempenho trabalhista Abraço tudo de bom!

    • Opa Luciano! 🙂

      Fico feliz em ajudar você de alguma forma! Tamo junto man!

      Abração e sucesso!

  • Excelente artigo!

    Estou usando bastante o http://hashtrack.io.

    É uma ferramenta excelente que tem me ajudado no controle da produtividade, com ele eu consigo ter visibilidade sobre tempo gasto em cada tarefa, se estou ou não atingindo as metas pessoais e controlar a eficácia em projetos.

    Muito bom mesmo, recomendo!

    • Opa Waldyr! Obrigado pelo comentário e pela contribuição man 😀

      Vou dar uma olhada nele depois!

      Abração e sucesso!

  • Deividy Mayter Alves dos Santo

    gostei muito das dicas e como geralmente me encontro perdido diante de tantos afazeres do dia a dia essa técnicas irão com certeza colocar minha organização de afazeres em um patamar mais elaborado, sou maquiador e designer gráfico então é uma correria constante chego a trabalhar 16 horas por dia em certos períodos do ano. Essas dicas irão sem duvida fazer com que eu me organize de forma simples e eficaz .

    • Opa Deividy! Muito bom saber que este conteúdo te ajudou!

      Vem muito mais por aí! o/

      Abraço e muito sucesso pra você! 😀

  • Juliano Rocha

    Henrique, parabéns pelo artigo, muito show! Devorei rapidamente todo conteúdo e já estou na busca por aplicar as dicas e, em uma semana, já percebi uma inclinação de mudança no que se refere a “evitar as distrações em horário” de trabalho e “não ser refém do E-mail” (risos). Tudo de bom, abraço!

    • Opa Juliano! Muito bom saber que está aplicando as dicas e tendo resultados positivos! Desejo que tenha muito sucesso na sua jornada! o/

      Por aqui, estamos preparando conteúdos incríveis para turbinar cada vez mais seus resultados! 😀

      Vamo que vamo! Vem muito mais por aí!

      Grande abraço!

  • Olá Henrique, como vai?
    Seguinte, eu estou escrevendo um artigo sobre Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), e eu assisti ontem o seu vídeo explicando como você organiza os procedimentos VDB dentro do Trello.
    Eu vou até mesmo utilizar esse seu vídeo no artigo, já que achei super didática a aprensentação do conteúdo, e acho que é um ótimo prático de como a minha audiência pode utilizar os procedimentos padronizados.
    Contudo, ainda fiquei com uma dúvida. Eu gostaria de saber como você faz para revisar e aprovar um novo procedimento para a equipe? Apenas você pode alterar os procedimentos? Os membros da sua equipe possuem a autonomia para modificar os procedimentos sem a revisão de algum outro membro?
    Eu pergunto isso porque trabalhei anos em laborátorios de pesquisa utilizando POPs, e lá tinhamos uma gerente da qualidade que assegurava que os procedimentos seriam revisados e autorizados antes de serem utilizados. Contudo, acho que no Trello isso fica um pouco mais difícil de controlar, não fica?

    Abraço e obrigado!
    Leonardo Polak

    • Opa Leonardo! Obrigado pelo comentário!

      A Equipe VDB trabalha com autonomia mas geralmente conversamos livremente para debatermos as melhores formas de realização das tarefas! Uma vez definido o procedimento, atualizamos o Trello!

      Espero ter respondido à sua dúvida! 🙂

      Abraço!

  • Gabriel Santos

    Cara, que conteúdo…

    A primeira coisa que vou fazer quando criar meu Blog, vai ser seguir seus passos. Seja fazendo seus cursos ou até mesmo seguindo as dicas aqui do Blog.

    É difícil achar alguém produzindo conteúdos tão bons quanto esses do Viver de Blog.

    Obrigado, Henrique.

    • Wooow Gabriel! Muito obrigado pelo seu comentário! 😀

      Fico muito feliz por saber que acompanha nossos conteúdos e que inspiramos o seu trabalho!

      Vamo que vamo! Vem muito mais por aí! o/

      Tamo junto!

  • Marcos

    Henrique quero agradecer de todo coração todo material que tem me mandado até então. Está acontecendo que alguns e-mails seus não foram abertos ainda,mas é porque eu tenho pouco tempo e não gosto de ler sem ter certeza que absorvi bem o conteúdo. Mas eles serão todos abertos na medida que eu for concluindo um determinado e-mail,eu os direciono para uma pasta exclusiva que dei o nome viver de blog,assim eu não perco nenhum e-mail. Não estou em condições de adquirir o seu curso no momento mas estou ansioso pra obtê-lo,o farei assim que puder,por enquanto vou trabalhando com o que você me disponibiliza,que por sinal está me ajudando muito. Saiba que você consegue com seu conteúdo abrir a minha mente de forma que eu não conhecia,eu lembro de nunca ter feito uma redação na escola porque dava aquela velha travada e hoje me encontro escrevendo em um blog,pra mim é fantástico. Um pedreiro que virou blogueiro,tô até pensando em escrever um artigo com esse contexto,rs. Fico por aqui,agradeço fortemente a Deus por ter me apresentado a você,seu trabalho é único e muito especial,acredito que ainda irei muito longe com sua ajuda e prometo honrar todo conhecimento que você vem me entregando,um abraço do seu amigo pra você,sua família e todos da Viver de blog e fiquem com Deus.

    • Wooow Marcos! Que bacana ler o seu relato! 😀

      Fico extremamente feliz por saber que contribuímos positivamente em sua jornada e que nossos conteúdos foram e são relevantes para você!

      Fazemos tudo com muito carinho, com muito comprometimento e tendo como principal objetivo despertar nas pessoas este sentimento de que é possível construir o seu legado memorável! Saber que você está neste caminho tendo nossos conteúdos como referência é motivo de grande orgulho para todos nós da Viver de Blog e nos dá muito mais energia para que possamos ir cada vez mais longe!

      Muito obrigado!

      Vamo que vamo! Vem muito mais por aí! o/

      Conte com a gente sempre!

      Grande abraço e muito sucesso pra você! 😀

  • Leonardo Pinheiro

    Henrique parabéns pelo conteúdo, muito completo. Uso o trello para não perder o foco do que preciso realizar e deixar vivo o que realmente importa na minha vida. Umas das dificuldades que enfrento é como não procrastinar e entender o porquê dessa ação. No post http://habitoprodutivo.com.br/o-que-os-sistemas-de-produtividade-nao-resolvem/ é falado um pouco sobre isso. Espero que complemente essa grandes dicas de produtividade. Forte abraço, Leonardo Pinheiro

    • Opa Leonardo! Por aqui usamos muito o Trello exatamente pela organização que ele proporciona.

      Obrigado pelo comentário e pela sugestão de leitura compartilhada!

      Grande abraço! 🙂

  • Cristiano Zortéa

    Excelente artigo, Henrique!
    Esse é o único blog que tenho prazer em ler. Muito do que leio aqui já havia visto, mas em cursos pagos. Muito obrigado por realmente gerar valor de forma gratuita.
    Tenho uma dúvida que acredito que você em específico possa resolver.
    Você toma pela manhã o bullet? Pergunto isso porque como você é maromba, poderia acordar e tomar whey para compensar o tempo de jejum durante o sono.
    Toda vez que vou na livraria me deparo com o livro do Dave sobre a dieta a prova de balas, mas como prometi não comprar mais livros sem terminar de ler os que já tenho, fico apenas na vontade(grande) mesmo.
    Até entendo que o café faz sentido para quem busca alta performance, mas e pra quem tem o mindset de que a vida começa após os 40(cm de bíceps)?
    Você já testou jejum intermitente?

    • Opa Cristiano! Obrigado pelo comentário! 🙂

      Sim, tomo o Bullet pela manhã, mas não imediatamente ao acordar. Na verdade, esta prática faz parte de uma rotina com etapas que incluem várias ações coordenadas.

      Você poderá conhecer um pouco sobre a minha rotina em um dos vídeos que temos no YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=CZXlVKZCiww&t=256s. Nele falo sobre uma ferramenta que utilizo para gerenciar minhas atividades habituais mas lá dá pra você observar como é minha rotina matinal (mais precisamente aos 4:55min do vídeo).

      Espero ter respondido!

      Grande abraço! 🙂

  • Gustavo

    Parabéns pelo artigo, achei as dicas muito úteis! Quanto à organização das tarefas, eu gosto muito do sistema kanban, estou usando o http://kanbantool.com/ para isso e é uma ferramenta muito bacana e útil no dia e dia, e realmente aumenta a produtividade.

    • Olá Gustavo! Fico feliz por saber que gostou e obrigado pela dica compartilhada! 🙂

      Forte abraço!

  • joaoleao_pgec

    Henrique, com o encerramento do Sunrise Calendar, você conhece outra ferramentas para organizar calendário? Obrigado.

    • Olá Joao! Por aqui usamos o Google Calendar e algumas outras ferramentas que nos auxiliam bastante no gerenciamento de tarefas, compromissos e demais necessidades de rotina: Wunderlist, Trello, Omnifocus, entre outras.

      Grande abraço!

  • Tudo em Casa Blog

    Henrique, adoro seu conteúdo, mas gostaria de um passo a passo talvez, quem sabe poderá ajudar milhões de pessoas que como eu estão entrando no mundo do blog agora mas na tem conhecimento nenhum. Voce sabe muito e poderia ajudar a gente, sabemos que mercado tem para todos. Obg

    • Olá Tudo em Casa! Temos o Curso Blog do Zero e também vários materiais educativos que podem te ajudar! 🙂

      O curso você acessa no link http://viverdeblog.com/blog-do-zero/

      Já os materiais educativos você acessa neste link: http://viverdeblog.com/materiais-educativos/

      Esperamos que sejam úteis e te ajudem no que precisa!

      Conte com a gente sempre! 😉

      Forte abraço e sucesso!

      • Tudo em Casa Blog

        Agradeço muito. Mas fui direto já começar o curso, nas está com link na aba de membros e não consegui né cadastrar
        Tem algum outro formato que tenha acesso a esse curso. Obg Henrique

  • Carione

    Como sempre conteúdo sensacional, Henrique!

    A ferramenta que uso para melhorar a produtividade é o Neotriad.com, tem me ajudado bastante!

    • Olá Carione! Que bom que gostou! 🙂

      Obrigado pela leitura e pela informação compartilhada!

      Abração!

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