Como escrever mais rápido e melhor: Os 7 maiores obstáculos da alta performance ( e como resolvê-los)

Você já se perguntou como escrever mais em menos tempo sem deixar a qualidade de lado?

Sentar na frente do computador para escrever é uma tarefa que você procrastina enquanto pode porque simplesmente não consegue se concentrar no que está fazendo? Ou mesmo leva dias e dias para escrever um único artigo?

Saiba que você não é o(a) único(a).

Muitas pessoas se encontram nessa mesma situação: sentem que levam uma eternidade para escrever um artigo, produzir um infográfico ou criar roteiros para seus vídeos.

E quanto mais tempo você leva para escrever, mais tarefas importantes deixa para trás.

Tudo isso junto causa preocupação porque não só você sabe o quanto é importante manter a frequência e a constância na criação de conteúdo, quanto não pode deixar de lado todas as outras coisas que seu negócio exige para funcionar.

Todo mundo que eu conheço sofre com o mesmo problema, especialmente no início.

E comigo não foi diferente.

Confesso até mesmo que sinto essa mesma dificuldade em alguns dias, tanto que até hoje sempre procuro por novos hacks e sacadas para aprender como escrever de forma cada vez mais produtiva.

Sem, obviamente, ter que sacrificar a qualidade na entrega de conteúdos.

Portanto, se você se identifica com essa situação ou mesmo se quer aumentar ainda mais a velocidade da sua produção de conteúdos memoráveis, você vai gostar e muito desse artigo.

Continue lendo esse artigo porque eu vou contar os maiores mitos em relação a aprender como escrever e as dicas que reuni ao longo dos últimos 8 anos produzindo conteúdos para a internet, como:

Pare de acreditar nas mentiras que contaram para você sobre como escrever bem

Quantas vezes você já buscou por soluções mágicas para saber como escrever mais em menos tempo e não encontrou nada que realmente ajudasse a resolver seu problema?

Talvez você até ache que só sabe como escrever quem já nasceu com o dom, o talento para a escrita.

E eu tenho uma boa e uma má notícia para você.

A má é que você está errado(a).

E a boa é que você está errado(a).

Sim, esse é nada mais, nada menos que o maior mito relacionado à produção de conteúdos em geral, especialmente à escrita.

Simplesmente não existe essa história de dom. Eu, pessoalmente, não considero um elogio quando alguém me diz que eu tenho o “dom da escrita” porque sempre me dá a sensação de que é algo que vem sem esforço e dedicação.

E hoje, usando as técnicas adequadas pode até ser, mas nem sempre foi assim.

Pelo menos não quando comecei. Depois de muito treino, e de errar bastante, eu aprendi como escrever bem e ainda ser cada vez mais produtivo.

E se eu consegui, todo mundo, inclusive você, também pode aprender como escrever de maneira exponencial.

Basta para isso que você esteja comprometido com seu sucesso, tenha a mente aberta e disposição para aprender.

E claro, leve em consideração algumas dicas e ideias que separei para você nesse artigo.

Caso contrário você pode acabar indo na direção contrária das pessoas e empresas mais bem sucedidas da atualidade. E uma coisa é fato: todas elas investem em marketing de conteúdo.

Importância da escrita e os maiores problemas na produção de conteúdo

Sua audiência vai chegar muito mais próximo do seu produto ou serviço quando o conteúdo fizer esse trabalho intermediário.

É isso que conecta, isso que faz as pessoas comprarem muito mais do que uma simples oferta fria, sem conexão nenhuma.

E, talvez, justamente por saber disso você queira aprender como escrever bem, mais rapidamente e entregando conteúdos persuasivos e de qualidade que seu público merece. Tudo isso vencendo o temido e odiado bloqueio criativo.

Um dos principais problemas na produção de textos, ou de qualquer outro conteúdo na verdade, é a “falta de tempo”, afinal um negócio envolve outras atividades como vendas online, gestão geral e de pessoas, etc.

Muitas coisas para gerenciar e a sensação de ter cada vez menos tempo para cada uma delas.

Um problema que você pode resolver facilmente se aprender como escrever mais rápido e assim acelerar a sua produção de conteúdos digitais.

O primeiro passo  é conhecer o seu público-alvo muito bem.

E uma das formas mais efetivas de você conseguir isso é não é sabendo somente qual gênero e idade das pessoas que acompanham seu trabalho, mas sim seus gostos. Procure descobrir:

• Quais são os livros que a sua audiência lê?
• Quais são os filmes que a sua audiência assiste?
• Quais são as músicas que a sua audiência gosta?

Com isso você consegue gerar uma conexão muito mais profunda.

E lembre-se: você não é sua audiência!

Você acha que você conhece o seu visitante, você acha que ele vai gostar de determinado assunto, mas isso é uma opinião sua.

Pense se você não anda escrevendo para você mesmo(a).

O seu conteúdo está ali para servir as outras pessoas e resolver as dores delas.

Então você precisa conhecer muito bem o seu público para saber como escrever melhor para ele.

Saber com quem você está falando já irá melhorar, e muito, tanto a qualidade quanto a rapidez com que você entrega um texto.

Mas você pode ir além. E para isso eu listei os 7 principais motivos que podem estar impedindo você de alcançar todo o seu potencial de escrita.

Motivo #1: Acreditar que multitarefa é sinônimo de produtividade

Quando você tem 15 abas abertas no seu navegador e você fica pulando de uma para outra, você tem que retomar o contexto que você estava para se lembrar daquela ação.

E essa perda de contexto faz com que você tenha 75% menos produtividade no seu dia a dia.

Falta clareza, falta foco no que você tá fazendo.E aí, naturalmente, vem o bloqueio criativo.

Quando você tomar conhecimento disso e praticar todos os dias, eu tenho certeza que a sua produção de conteúdo nunca mais vai ser a mesma, porque você vai entender o que tira a sua produtividade, o que tira o seu poder de ação na hora da criação.

Outro erro comum que atrasa a escrita é querer estar em todos os canais de mídia digital logo de cara sem ter de fato dominado um muito bem. Produzir conteúdos para um canal quando não se domina a técnica já pode ser difícil imagine para vários?

Como resolver: Seja um equilibrista de pratos

Quais são os canais de marketing mais importantes? Será que você realmente precisa estar em todos?

Uma analogia que eu gosto muito é a do equilibrista de pratos.

Ele não começa equilibrando 10 pratos de uma vez só, eles vão cair e quebrar. Tem que começar por um, fazer ele bem e depois pegar o segundo e assim por diante. Quando os dois estão girando, aí sim você vai para o terceiro, aí vai para o quarto.

O mesmo vale para quando você está aprendendo como escrever melhor e mais rápido. Domine a técnica primeiro e depois conquiste um novo território.

Comece somente com as mídias mais importantes para o seu nicho de mercado e faça o melhor conteúdo possível para elas.

Motivo #2: Prisão ao Calendário Editorial

Outra coisa que pode paralisar a sua velocidade de escrita: a prisão do calendário.

Muita gente acredita que é preciso postar todo dia, que é preciso gerar conteúdo só para seguir um calendário editorial.

Essa obrigação diária faz com que a criatividade e a qualidade caiam porque você tem que optar pelo que é mais fácil de fazer para poder cumprir essa rotina insana, resultando apenas em um acúmulo de tarefas que não geram resultado nenhum.

Se você está escrevendo dessa forma você se torna apenas uma cópia de uma cópia, de uma cópia.

E isso não gera autoridade, nem credibilidade, conexão, vendas e propósito.

Como resolver: Descubra a frequência de publicação perfeita

E existe a frequência perfeita?

Criar conteúdo diariamente é melhor do que criar um conteúdo semanal?

Eu não acredito que existe a frequência perfeita, mas sim aquela que funciona melhor para você.

Mas uma coisa eu acredito: que qualidade é mais importante do que quantidade.

Então se você só estiver gerando conteúdo para preencher um calendário editorial, é possível que esse conteúdo não esteja transformando de fato as pessoas.

O que você precisa fazer é criar conteúdos de qualidade e entender quantos conteúdos de qualidade você consegue entregar para a sua audiência.

Uma vez por semana?

Duas vezes por semana?

O segredo do sucesso é a consistência da persistência- Harry Banks

Motivo #3: Produzir conteúdos sem objetivo

Você se preocupa em criar conteúdos de alta qualidade, trazer informações novas para seus leitores e além de tudo busca seguir as melhores práticas de SEO para rankear?

Ótimo! Esses são elementos que considero básicos em conteúdos gratuitos.

O conteúdo pode ser considerado gratuito não porque gera valor sem gerar custos, mas sim porque demanda uma enorme quantidade de esforço e tempo da sua parte, porém não faz nada muito além disso.

Se você só publicar conteúdos dessa forma, seu visitante certamente ficará mal acostumado, podendo até se incomodar quando você pedir um email dele no futuro ou fizer uma oferta de produtos ou serviços.

Além disso,  a intenção que você coloca por trás do seu texto irá influenciar todo o processo de escrita porque você já sabe onde deseja chegar e escreve focando no seu objetivo e fazendo aquilo que chamo de conteúdo estratégico.

Como resolver: tenha uma call to action clara antes de começar a escrever

O que você quer passar para as pessoas com seu conteúdo? Isso precisa estar bem definido muito antes de você começar.

A pessoa tem que deixar comentários? Você quer que ela entre na sua lista de email? Você quer que ela compartilhe nas redes sociais, você quer que ela clique em um link específico, para um produto seu, um produto de afiliado, o que você quer que ela faça ao final do seu artigo?

Você tem que estar com isso na mente desde o início do artigo. Então, cada artigo vai ter uma call to action específica.

Eu procuro capturar mais emails, que eu acredito que o email ainda é uma forma muito interessante de você se conectar com as pessoas, mas você pode escolher a call to action mais adequada para seus objetivos.

Motivo #4: Pular a fase de planejamento

Um conteúdo memorável precisa ser bem organizado, desde às palavras-chave  que você escolhe até às imagens e os canais de publicação.

Seu trabalho não começa na escrita e nem acaba nela. Você precisa pesquisar, saber porque você está escolhendo escrever sobre aquele tema, para quem e como irá fazer com que esse conteúdo chegue até as pessoas.

Isso tudo faz parte do planejamento e apesar de aparentemente representar mais coisas a fazer, acredite: toda essa organização pode fazer com que você economize muitas horas de trabalho.

Como resolver: Divida o assunto principal em tópicos e subtópicos ou use um mapa mental

Para começar a organizar suas ideias, nada melhor que um mapa mental.

Você inicia com a ideia central e dela vai ramificando partes, os tópicos e subtópicos que acredita serem partes importantes para explicar a ideia central. Esse é o esqueleto do seu texto.

Todos esses subtópicos são horas em que o seu leitor vai estar escaneando seu artigo, além de serem excelentes guias para o seu processo de escrita.

Motivo #5: Bloqueio Criativo

Bloqueio criativo é o pesadelo de 9 em cada 10 pessoas que precisam desenvolver atividades criativas e assombra até mesmo quem faz isso diariamente.

Você quer e muitas vezes precisa fazer nascer, seja no papel, na tela do computador ou em qualquer outro instrumento que você usa para expressar ideias, uma criação genial.

E nada além de branco surge na sua mente, atrasando ainda mais o seu processo de escrita.

Mas não precisa e nem deve ser assim se você seguir uma única dica.

Como resolver: Tenha sempre boas referências à sua disposição

Se você lê e pesquisa muito certamente encontra materiais de qualidade o tempo todo. E eles podem ser seus aliados na luta contra o bloqueio criativo.

Você pode ir além pesquisando por livros, eBooks, webinários e qualquer outra fonte confiável. E ir guardando tudo que achar interessante para futuras consultas no Pocket.

Uso esse aplicativo praticamente todo dia para ler artigos que já estavam na minha lista de leitura, assim como salvar novos artigos e procurar referências de ideias para os artigos que escrevo aqui no Viver de Blog.

E se insights surgem durante a leitura, não desperdice essas ideias já que elas podem ser um verdadeiro salva-vidas no futuro. Para isso você pode usar o Evernote.

Uma dica extra para acabar de vez com o bloqueio criativo é separar a hora do dia que você se sente mais produtivo para atividades que exijam da sua criatividade.

Eu faço isso deixando as tarefas criativas para a parte da manhã onde o meu nível de energia é mais alto e o bloqueio criativo acaba por não me afetar.

Motivo #6:Cultivar pensamentos negativos e atitudes erradas

Se você senta para escrever pensando que essa é uma tarefa difícil, que você não possui a habilidade natural da escrita ou que levará dias para finalizar aquele trabalho, não tenha dúvida que tudo isso que você pensou irá se concretizar.

Você cria a sua própria realidade com cada pensamento e alimentando crenças limitantes na hora de escrever, seu potencial também será limitado.

Se você acredita que demora para escrever, isso será verdade.

Portanto você precisa virar a chave e trocar os pensamentos e sentimentos negativos. Acredite que você dá conta.

Como resolver: Não edite ou revise enquanto estiver escrevendo

Além de transmutar a sua crença limitante para um pensamento positivo a respeito de suas habilidades, não edite ou revise enquanto você está escrevendo. Deixe a imaginação fluir solta e avalie o resultado depois.

Você precisa revisar o seu artigo, obviamente, você não pode escrever de uma vez só um artigo de 4 mil palavras e esperar que ele esteja perfeito. Então, a primeira dica que eu dou é: revise o texto no outro dia.

Quando você escreve um texto e vai revisar no mesmo dia, pelo cansaço, pode deixar passar erros que uma mente mais descansada não deixaria.

Motivo 7: Se deixar levar pela procrastinação

A procrastinação é inimiga número 1 da produtividade, da criação e de qualquer outra coisa que você, eu e todo mundo queira concretizar.

É o maior vilão de todos e duvido muito que uma pessoa nunca tenha se encontrado procrastinando, especialmente quando diante de uma tarefa complexa.

Mas se você é um procrastinador assumido saiba que esse vício pode ser reduzido ou até mesmo eliminado da sua vida. Eu contei tudo sobre isso nesse artigo aqui.

Mas por enquanto você pode usar uma artifício infalível para resolver a procrastinação durante o processo de escrita.

Como resolver:Defina um prazo máximo para terminar seu texto

Isso significa que você precisa deixar as distrações de lado e não pode pensar em procrastinar.

Quanto mais tempo você acha que tem para escrever, mais tempo levará para terminar.

Pense em alguma situação onde você assumiu o compromisso com outra pessoa de entregar algo. Você certamente fez tudo a seu alcance e usou todo o seu foco e concentração para que aquele prazo fosse cumprido, certo?

Mas quando você realmente se compromete com o prazo estipulado, a procrastinação não será um problema. Acredite em mim. Você estará tão concentrado(a) que nada além do seu texto terá importância.

E se, mesmo assim, você sentir que sua atenção está falhando e que aquela espiada “inofensiva” no Instagram de apenas um minutinho não será o problema (nunca é só um minutinho, certo?), lembre do que você pode fazer com o tempo livre depois que terminar seu texto.

No entanto, se sentir que realmente precisa de uma pausa, um descanso porque as ideias estão começando a ficar confusas ou até mesmo ruins, pare sem culpa.

Mas limite essa pausa, seja ela de 10 minutos ou 2 horas, e mais uma vez: honre o compromisso que você fez com você mesmo e volte para o seu texto assim que o prazo terminar.

O que realmente vai fazer você aprender como escrever melhor

Descobrir como escrever bem não é um dom ou talento, é treino.

Como um músculo, você também pode desenvolver essa habilidade, mas para isso precisa treinar. De preferência todos os dias.

Não estou dizendo que você precisa criar um artigo de 2 mil palavras todos  dia ou escrever um roteiro para um vídeo de 30 minutos, mas procure escrever nem que seja um pouco diariamente.

Seja uma legenda para uma publicação no Instagram ou até mesmo algo que você nunca irá publicar, continue escrevendo. A prática irá fazer com que você se torne cada vez melhor.

Com essas dicas você já consegue aprender como escrever melhor e esse pode ser um ótimo começo.

Mas se você quer se aprofundar nesse assunto e aprender mais sobre produção e marketing de conteúdos, conheça um de nossos cursos. Clique aqui embaixo e saiba mais!